Tu negocio creció más que su planilla.
Diseñamos y programamos CRM, cobranza, tableros, integraciones y agentes de IA.
Ventas de noviembre
Día 18 de 30
- Meta del mes
- $40.000
- Cobrado
- $26.000
- Ritmo diario necesario
- $1.170
| Medio | Cobrado | Comisión | Neto |
|---|---|---|---|
| Tarjeta | $14.000 | −$560 | $13.440 |
| Transferencia | $8.000 | $0 | $8.000 |
| PayPal | $4.000 | −$220 | $3.780 |
El neto descuenta la comisión de cada medio y los impuestos. En el sistema real, cada número muestra de qué datos sale.
Pipeline de la semana
Equipo comercial
- Nuevo18
- Calificado9
- Llamada5
- Venta3
| Lead | Etapa | Hoy |
|---|---|---|
| Lead de Instagram | Calificado | Agendar llamada |
| Lead de referido | Llamada | Enviar propuesta |
| Lead de anuncio | Nuevo | Primer contacto |
Cuotas de noviembre
Cobranza
| Cliente | Cuota | Monto | Estado |
|---|---|---|---|
| Cliente A | 2 de 3 | $1.200 | Pagada |
| Cliente B | 1 de 6 | $800 | Vence hoy |
| Cliente C | 3 de 3 | $1.500 | Pagada |
| Cliente D | 4 de 6 | $650 | Recordatorio enviado |
La comisión de cada vendedor se calcula cuando la cuota se cobra, no cuando se vende.
Documentos del mes
Gestión documental
| Documento | Área | Estado |
|---|---|---|
| Recibos de sueldo | Personal | 12 firmados |
| Facturas emitidas | Clientes | 34 enviadas |
| Contrato de proveedor | Legal | Por firmar |
Cada documento queda guardado con quién lo cargó, quién lo firmó y cuándo.
Atención por WhatsApp
Agente de IA
- Hola, ¿hacen envíos al interior?
- Sí, a todo el país. Llega en 3 a 5 días hábiles.
- ¿Me hacen precio por cantidad?
- Eso lo define el equipo de ventas. Ya les paso tu consulta.
- Derivado a ventas
Lo que ya está funcionando
| Proyecto | Qué construimos | Estado |
|---|---|---|
| Fabricante industrial en México | Órdenes de producción con prioridades y alertas, atención por WhatsApp, tableros con KPIs y el sitio web | En curso, 10 semanas |
| Empresa de servicios de alto ticket | CRM con onboarding post-venta, cuotas, cash collected, CAC y ROI, conectado a Discord | Entregado en una semana |
| Médicos en Colombia | Agente que responde a pacientes, también fuera de horario, y que operamos nosotros | Servicio mensual |
| Creador de contenido financiero | Asistente que, si no tiene certeza de un dato, no responde y deriva a una persona | Entregado |
| Content OS | Producto propio: conecta cada venta con la publicación de Instagram que la trajo | Producto propio |
En qué te podemos ayudar
Un equipo chico de socios que arma la operación de otros negocios.
- Sistemas comerciales
- Leads, pipeline, llamadas, ventas, cobranza con cuotas, comisiones y reporte diario por persona. Cada rol ve solo lo suyo.
- Tableros e indicadores
- Metas con ritmo diario, proyección del mes, embudo, CAC y ROAS.
- Nuevo12
- Calificado7
- Llamada4
- Venta2
- Gestión interna y finanzas
- Personal, facturación, pagos, costos y profit neto real, descontando comisiones e impuestos.
- Gestión documental
- Recibos de sueldo, facturas, contratos y documentación legal, ordenados y a mano cuando los necesitás.
| Documento | Área | Estado |
|---|---|---|
| Recibo de sueldo, octubre | Personal | Firmado |
| Factura de servicio | Clientes | Enviada |
| Contrato de servicio | Legal | Por firmar |
| Acuerdo de confidencialidad | Legal | Firmado |
- IA aplicada
- Agentes de atención, asistentes que no inventan y resúmenes de llamadas. Medimos lo que cuesta operarlos antes de lanzarlos.
- Integraciones
- Calendly, ManyChat, WhatsApp, Meta Ads, Fathom, Discord, medios de pago y Zapier.
- ¿Tienen turno el jueves?
- Sí, a las 10:00 o a las 16:30. ¿Cuál te queda mejor?
- ¿Cuánto sale con obra social?
- No tengo ese dato confirmado, así que te paso con una persona del equipo.
- Derivado a una persona
- Auditoría de producto
- Revisamos sistemas propios y de terceros antes de que lleguen a tu equipo.
- Webs y marca
- Sitios, landing pages e identidad visual.
Total cobrado en noviembre
| Tablero | $26.000 | Coincide |
|---|---|---|
| Pipeline | $26.000 | Coincide |
| Cobranza | $25.400 | No coincide |
Las herramientas, los datos y los accesos quedan a tu nombre. La confidencialidad, firmada en el contrato.
Firmamos el acuerdo de confidencialidad antes de ver un solo dato. Las licencias de terceros y el consumo de IA corren por tu cuenta, y lo decimos en la propuesta.
Cómo trabajamos
Etapas cortas, alcance escrito y el cliente validando en cada vuelta.
- 01
Relevamiento
Procesos, usuarios y sistemas
- 02
Planificación
Alcance y prioridades
- 03
Diseño
Funcional, técnico y UX
- 04
Desarrollo asistido
Iterativo, con revisión y QA
- 05
Implementación
Puesta en producción
- 06
Evolución
Monitoreo y mejora
Validación continua con el cliente
Framework de desarrollo con IA
Antes de entregar, auditamos
Cada sistema se revisa con datos cargados. Hacemos lo mismo con sistemas de terceros cuando un equipo quiere saber si puede confiar en sus números.
- Flujo por flujo
- Recorremos cada tarea como la haría quien la usa todos los días.
- Número por número
- Cruzamos cada dato entre pantallas hasta que todos cuenten lo mismo.
- Rol por rol
- Verificamos que cada persona vea solo lo que le corresponde.
- Por escrito
- Cada auditoría queda documentada. En 2026 llevamos cuatro.
Para hablar de un proyecto o de una auditoría, escribinos a safiasolutions1@gmail.com. También por WhatsApp.